Bij Haagtechno en Kompro werken circa 185 mensen. Beide organisaties werken nauw samen en zijn pure marketing- en salesbedrijven.
Manager Personeel & Organisatie Mathijs van Beers: “Onze producten worden voornamelijk in het Verre Oosten geproduceerd. De volledige logistieke afhandeling hebben wij uitbesteed uit aan onze partner DHL Exel. Bij alles wat wij doen staan klantgerichtheid, klantvriendelijkheid en klanttevredenheid centraal. Om dit te bereiken is een goede organisatie nodig: een hecht team van flexibele en gemotiveerde medewerkers, die zich samen sterk maken voor onze klanten.”
Herkenbare structuur
“Sinds ik hier ben begonnen in 2005 werken wij met ADP Perman. En dat bevalt me uitstekend. Wat me in het begin direct opviel, was de gebruiksvriendelijkheid van deze oplossingen: de logische en herkenbare structuur en de intuïtieve Windows-interface zorgen ervoor dat je snel je weg weet te vinden. Ook mijn collega’s op de afdeling en op de financiële afdeling zijn erg te spreken over de wijze waarop we de complete personeels- en salarisadministratie geregeld hebben.”
Rapportage & Analyse
"Met name Rapportage & Analyse is voor mij van grote waarde. Onze organisatie zit best complex in elkaar door het bestaan van verschillende entiteiten. Medewerkers kunnen zowel bij de ene als bij andere entiteit op de loonlijst staan als gevolg van interne detacheringsconstructies. De cloud-functie binnen Perman heeft daar echter totaal geen moeite mee en filtert probleemloos alle relevante data uit de verschillende BV’s. Zo komen er nooit dubbele namen voor op onze vooraf ingestelde lijsten."
Effectieve tools
"Recent hebben wij samen met een consultant van ADP opnieuw gekeken naar de vele mogelijkheden van Perman. Het bleek dat we er nog veel meer uit konden halen. Zo hebben we nu ook effectieve tools om gestandaardiseerde correspondentie te verzorgen en ook de signaalfunctie o.a. bij jubilea en het aflopen van contracten is erg handig. Inmiddels hebben we ook kritisch gekeken naar alle lijsten en waar mogelijk opgeschoond."
Employee Self Service (ESS)
“Met de nieuwe lijsten weet ik zeker dat ik voor 100% kan vertouwen op de beschikbare data. Voorheen, als ik een en ander had geëxporteerd naar Excel of Word, twijfelde ik nog wel eens als ik overzichten maakte bijvoorbeeld van het actuele ziekteverzuim. Dat is nu definitief verleden tijd. ESS heeft ook gezorgd voor een flinke reductie van papierstromen. Uiteraard lopen we binnen ESS ook wel eens tegen een probleem aan. In die gevallen nemen we contact op met ADP en staat de helpdesk ons snel terzijde.”
