ECABO is een organisatie met overheidstaken én commerciële activiteiten. Die combinatie maakt ECABO tot een bijzondere klant voor ADP. Jarenlang maakte ECABO naar volle tevredenheid gebruik van Pion - Prisal. Dankzij de bezuinigingsplannen van subsidieverstrekker het Ministerie van OCW, kreeg ECABO echter te maken met nieuwe en uitdagende omstandigheden. Meer dan ooit moest ECABO efficiënter gaan werken en meer doen met minder.
Groei
Adviseur personeel & organisatie Ron van der Windt: “Wij zijn de laatste jaren flink gegroeid met onze organisatie. Enerzijds houden we ons bezig met het uivoeren van wettelijke taken zoals het zorgen voor voldoende praktijkleerplaatsen, het accrediteren van bedrijven en examens maken en controleren. Daarnaast zijn we ons meer gaan toeleggen op commerciële activiteiten zoals het trainen van trainers en het ontwikkelen en controleren van examens voor het bedrijfsleven. Die bundeling van overheids- en commerciële taken in combinatie met minder subsidie heeft onze behoefte aan actuele managementinformatie sterk vergroot. Dit hebben we kenbaar gemaakt aan ADP en zij adviseerden ons om met ADP Perman te gaan werken.”
Open systeem
Ecabo werkt inmiddels met ADP Perman Personeelsmanagement. “Wanneer je als organisatie groeit en minder subsidie krijgt, kun je niet anders dan efficiënter gaan werken. Managementinformatie is daarvoor cruciaal. En dan bij voorkeur immer actuele informatie, die je naar eigen inzicht kunt ontsluiten. Voor onze personeelsinformatie hebben we dan ook gekozen voor ADP Perman. In tegenstelling tot Pion is Perman een zeer open systeem, waarin je zelf kunt bepalen wat je wilt vastleggen. Die flexibiliteit beschouwen wij als een belangrijke meerwaarde. Net als de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken.”
Actuele informatie
"Uiteraard hebben wij ook gekozen voor Employee Self Service. Als je moderniseert moet je in onze optiek optimaal gebruik maken van de technologische mogelijkheden. In het begin betekent dat best wel even wennen voor medewerkers, maar de voordelen worden al snel door iedereen erkend. Hetzelfde geldt voor Rapportage & Analyse. Onze managers werken er veelvuldig en graag mee. Geen omslachtige Excel-sheets meer, maar snel actuele informatie per afdeling beschikbaar. Per dag, week, maand of welke periode dan ook. Dat zorgt ervoor dat je daadwerkelijk kunt anticiperen op actuele ontwikkelingen."
Innovatief
Nog niet eens zo heel lang geleden werkte ECABO met een extern, algemeen administratiekantoor. Alle mutaties werden destijds per fax doorgeven en eens in de zoveel tijd ontving ECABO een standaard rapportage. “Er zijn nog steeds kenniscentra die op deze manier werken. Zij hebben niet de beschikking over een PI-systeem en werken nog volop met Excel-sheets. Graag willen wij deze collega’s laten zien wat een enorme efficiency-slag je kunt maken door te kiezen voor een innovatieve oplossing als ADP Perman. Ik kan me zelfs voorstellen dat we in de toekomst nauwer gaan samenwerken met andere centra en er sprake zal zijn van gedeelde dienstverlening en administraties. Wij zijn er klaar voor!”
Stichting ECABO
ECABO is het ‘kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven' voor de economisch/administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen. Het doel van Kenniscentrum ECABO is beroepsonderwijs dat optimaal aansluit op de behoeften van de arbeidsmarkt. ECABO zorgt met circa 230 medewerkers dat het bedrijfsleven goed gekwalificeerde mensen kan krijgen die het nodig heeft, in voldoende aantallen. Het werkterrein beslaat een groot deel van de zakelijke dienstverlening met beroepen zoals secretaresse, administrateur, beveiliger en ICT-beheerder. Ongeveer twee miljoen Nederlanders werken in deze beroepen. Tien procent van de jongeren is ervoor in opleiding.
