Een service waarmee je je kunt onderscheiden
Administrateur Ieke Sonneveldt zocht naar meer flexibiliteit bij het verwerken van de salarissen voor zijn klanten. "Donderdagavond verzonden, direct na het weekeinde de stroken bij de klant. Zo kun je je profileren met een snelle service." Met zijn bureau voor salarisverwerking Diligentis koos hij begin 2006 voor P-NET van ADP. "Het scheelt mij ook veel tijd wanneer ik de salarissen van mijn klanten kan verwerken waar en wanneer mij dat uitkomt. Dat kan dus heel goed ’s avonds en in het weekeinde zijn. P-NET biedt mij die mogelijkheid."
Sonneveldt heeft samen met zijn vrouw Madelon een levendig administratiekantoor met een gevarieerd pakket klanten in de Hoekse Waard, net onder Rotterdam. "Dat loopt van een complex opgezette beheersmaatschappij tot een simpel eenmansbedrijf ".
Het opmaken van de jaarrekening en het verzorgen van de aangiftes vormen het grootste deel van het werk. "Voor de meeste van mijn klanten doe ik ook de salarisadministratie, dat hoort er gewoon bij. Het is ook een goede manier om het contact te onderhouden."
Kwaliteit
Alle klanten weten dat hun salarissen bij ADP worden verwerkt. "Daar doe ik echt niet moeilijk over. Het is tenslotte ook een garantie voor kwaliteit", lacht hij. "Eén van mijn eerste klanten stond erop om met ADP te werken. 'Dan heb ik mijn eerste vinkje van de inspectie al te pakken', vond hij. Voor een andere grote, internationaal werkende klant speelde het feit dat ADP wereldwijd actief is een belangrijke rol. Nogal wat administratiekantoren doen de complete salarisverwerking in eigen huis.
Sonneveldt: "Daar heb ik ook aan gedacht. Met een simpel softwarepakket, iedereen kent dat wel. Maar dan moet je ook alle wijzigingen in wet- en regelgeving bijhouden. Enig idee hoeveel werk dat is? Dat laat ik graag door ADP doen." Door P-NET kan Sonneveldt zich zeker onderscheiden van andere administratiekantoren. "Je kunt extra service bieden door, bijvoorbeeld, heel snel de lijst met betaalopdrachten voor de klant beschikbaar te hebben."
Geen lastenverlichting
P-NET of niet, de hoeveelheid werk die nodig is om de salarissen voor de klanten correct te verwerken is in 2006 zeker toegenomen. Sonneveldt: "Dat komt door de nieuwe Loonaangifte. Van administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven is nog geen sprake. Als administrateurs doen we sinds 1 januari 2006 gewoon een deel van het werk van de overheid."
Voor Diligentis nog meer reden om de zaken via P-NET aan te pakken. "Als pré wil ik dan ook nog wel de prima aansluiting op ons financiële systeem noemen. Ik kan me ook voorstellen dat wij ADP-oplossingen als een digitaal archief voor salarisstroken en jaaropgaven gaan doorleveren of dat wij onze klanten toegang tot de module verlof- en verzuim gaan aanbieden."
