HR- en salarisdienstverlener ADP is aangesloten bij FiNBOX, een financieel postvak van digitale nota’s, dat toegankelijk is via internetbankieren. Dit betekent dat 1,4 miljoen werknemers de optie hebben om hun loonstrook voortaan digitaal te ontvangen en bewaren op één veilige en vertrouwde plek: de eigen internetbankieromgeving.
De nieuwe dienst van de HR- en salarisdienstverlener past binnen de groeiende behoefte aan het versturen en ontvangen van digitale loonstroken. Was dit in 2009 nog 5%, in 2010 verdubbelde dit naar 12% en het afgelopen jaar ontving zelfs 18% van de werknemers die door ADP worden verloond, de loonstrook digitaal.
“De trend om de loonstrook digitaal te versturen is de afgelopen jaren in een stroomversnelling geraakt,” zegt Max Smidt, directeur Marketing & Communicatie bij ADP. “Steeds minder werknemers krijgen hun loonstrookje thuisgestuurd omdat bedrijven steeds vaker kiezen voor de digitale variant. Het is efficiënter, goedkoper en beter voor het milieu.”
Controle eigen financiële situatie
Het online toegankelijk maken van digitale nota’s op één centrale plek is een initiatief van ABN AMRO, ING, Rabobank en Bluem. FiNBOX maakt het voor organisaties mogelijk om hun nota’s en waardedocumenten te delen met particulieren en mkb-klanten via internetbankieren. Voor de ontvanger betekent de service vooral gemak, controle op en overzicht van de eigen financiële situatie.
ADP heeft de aansluiting op het Bankportaal gerealiseerd in samenwerking met Bluem en Intradata. Door aan te sluiten bij FiNBOX gaat ADP een stap verder in het digitaliseringsproces. “De werkgever kon het loonstrookje al digitaal verstrekken via e-mail, het digitale archief van ADP of het eigen intranet. Door de stroken nu ook via het bankportaal toegankelijk te maken, blijft voor de medewerker alle informatie op één plaats veilig beschikbaar en bewaard,” aldus Smidt.
Tijdsbesparing en selfservice
De gebruikers van FiNBOX hebben toegang tot de eigen personeelsgegevens en stroken. Dat is vooral handig voor bedrijven in sectoren met een hoog personeelsverloop, zoals de uitzendbranche, horeca, detailhandel en land- en tuinbouw. Smidt: “Het voorkomt dat de afdeling personeelszaken veel tijd kwijt is aan vragen over al dan niet verlopen inlogcodes en kwijtgeraakte loonstroken en jaaropgaves. Ook na uitdiensttreding houdt de medewerker tenslotte toegang tot zijn internetbankieromgeving. Maar het is evengoed praktisch voor werknemers die twee maanden bij een organisatie werken en twaalf maanden later een jaaropgave willen.”
ADP Nederland
1,4 miljoen werknemers in Nederland krijgen iedere maand hun loonstrook van ADP Nederland BV. ADP Nederland is al meer dan vijftig jaar HR- en salarisdienstverlener voor alle typen organisaties. Anno 2012 is het bedrijf met een omzet van 95 miljoen euro een van de grootste spelers in zijn sector. ADP beschikt over de (ISAE 3402) type 2-mededeling, onontbeerlijk voor bedrijven die willen voldoen aan de Sarbanes-Oxley-wetgeving. Daarnaast heeft ADP een Triple A rating. ADP Nederland BV is een dochteronderneming van het beursgenoteerde Amerikaanse concern Automatic Data Processing Inc.
Over Intradata
IntraData BV is onderdeel van de Solipsis-groep en brengt sinds 1996 het documentmanagement systeem IntraOffice op de markt. Het is de eerste complete oplossing voor digitaal archiefbeheer met ondersteuning voor bulk computeroutput. Voor meer informatie: www.intradata.nl, www.solipsis.nl en www.hollandhouse.com.
ADP Nieuws
Perscontact
Heeft u behoefte aan (meer) informatie over ADP? Afspraak voor een interview of reportage? Achtergrondinformatie over wet- en regelgeving? Wij helpen u graag verder.
Lees informatie voor de pers »
