Overstappen van een papieren loonstrook naar een digitale variant is eenvoudig en biedt veel voordelen. Het verstrekken van digitale loonstroken (en de jaaropgave) zorgt voor veel efficiency en kostenbesparingen, onder andere op porti. Het online toegankelijk maken van de loonstroken is mogelijk in combinatie met een digitaal archief.
Loonstrook digitaal én op papier
Nu steeds meer organisaties hun (interne) communicatie online laten verlopen, is het een logische stap om ook de loonstrook digitaal te maken. ADP zorgt ervoor en biedt de mogelijkheid om loonstroken en jaaropgaven online toegankelijk te maken. Overigens betekent dit niet dat alle loonstroken uitsluitend digitaal beschikbaar zijn. U kunt ervoor kiezen een deel van uw medewerkers de loonstrook op schrift te geven. De digitale loonstroken worden per jaargang gearchiveerd, de jaaropgaven staan in een aparte map. In het personeelsinformatiesysteem geeft u aan welke loonstroken digitaal en welke schriftelijk verzonden moeten worden. Met één druk op de knop kunt u via de bulkprintfunctie alle papieren loonstroken printen van medewerkers die hun loonstrook en/of jaaropgave niet digitaal willen ontvangen.
Veiligheid staat voorop
ADP besteedt veel aandacht aan de beveiliging van gegevens. Met doordachte autorisatie- en authenticatieprotocollen krijgen alleen de juiste personen toegang tot de digitale loonstroken en jaaropgaven. De servers waarop de gegevens zijn opgeslagen, staan in het goed beveiligde rekencentrum van ADP. Daarnaast worden alle gegevens versleuteld verzonden, zodat het voor onbevoegden onleesbare data zijn.
Uw voordelen
- Snelle en eenvoudige verzending
- Minder handling
- Kostenbesparingen op portikosten
- Positieve uitstraling op het imago van de afdeling P&O/salarisadministratie
- Minder aanvragen voor een kopie loonstrook/jaaropgave
- Meer tevredenheid bij medewerkers
- Outservice van ADP: de overtreffende trap van service en outsourcing
Brochure ADP Digitale loonstrook
- Download brochure ADP Digitale Loonstrook »
(PDF, 118 kB, opent in nieuw venster)
