Met ingang van 1 januari 2004 zijn de regels aangepast op de nieuwe situatie waarin de werkgever verplicht is ook gedurende het tweede ziektejaar het loon door te betalen. Gedurende dat tweede jaar geldt echter niet meer de minimumloon garantie, de werkgever kan volstaan met 70% van het loon door te betalen. De werknemer kan, indien deze 70% minder is dan het minimumloon voor de werknemer, een beroep doen op de toeslagenwet.
Het verlengen van de loon doorbetalingsplicht heeft ook gevolgen voor het Poortwachter traject, de toetreding tot de WAO wordt met deze verlenging namelijk een jaar uitgesteld. Dit geldt echter alleen voor de ziektegevallen die op 1 januari 2004 of later zijn aangevangen vvor ziektegevallen met een aanvangsdatum voor 1 januari 2004 gelden nog de oude regels.
| moment | wie | verplichting |
| 1e ziektedag | werknemer | melding aan werkgever |
| Tijdige melding | werkgever | melding aan arbodienst |
| 6e week | arbodienst | advies over de mogelijkheden tot herstel en reïntegratie |
| 8e week | werkgever en werknemer | plan van aanpak maken voor herstel en reïntegratie en aanstellen van een casemanager |
| 13e week | werkgever | melding ziekte aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) en aanleggen van een reïntegratiedossier |
| Regelmatig | werkgever-werknemer-arbodienst | evaluatie over voortgang van het reïntegratieproces minimaal 1 maal per 6 weken |
| 20e maand | werkgever en werknemer | opstellen reïntegratieverslag |
| 20e maand | arbodienst | opstellen medisch deel van reïntegratieverslag |
| 91e week* | werkgever en werknemer | aanvraag WAO-uitkering bij UWV indienen en reïntegratieverslag overleggen |
| 104e week** | UWV | start WAO afhankelijk van beoordeling UWV |
* = werkgever en werknemer kunnen vanaf het begin van de ziekte een second opinion aanvragen bij UWV
** = werkgever en werknemer kunnen gezamenlijk verzoeken om de wachttijd voor de WAO met maximaal een jaar te verlengen. De werkgever betaalt danhet loon door tijdens de verlengde wachttijd.
